Stadgar Byalag 1050 – Ideell förening
Antagna vid konstituerande styrelsemöte 2019-11-27 samt vid Årsmötet 2020-02-27.

• 1  Föreningens namn, verksamhetsområde och ändamål

1.1          Föreningens namn är Byalag 1050 Ideell Förening.

1.2          Föreningen är en ideell förening och har sitt verksamhetsområde i Vreta Kloster (Linköpings kommun) längs länsväg 1050 – Maspelösa, Flistad, Gullberg, Hornstäve, Södra Lund med omnejd.

1.3         Föreningens ändamål är att tillvarata medlemmarnas intressen genom att främja utvecklingen av landsbygden och stärka gemenskapen inom verksamhetsområdet. Föreningen ska verka för en hållbar utveckling.

1.4         Föreningen är politiskt och religiöst obunden.

• 2 Medlemskap och medlems skyldigheter

2.1         Ordinarie medlem ska i första hand vara boende eller ägare av fastighet inom verksamhetsområdet. Styrelsen beslutar om medlemskap i varje enskilt fall.

2.2         Utträde ur föreningen sker genom att skriftligt meddela styrelsen. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.

2.3         Medlem är skyldig att aktivt söka information om verksamheten i föreningen. Detta sker genom att besöka föreningens hemsida, föreningens sociala medier, kontakt med styrelsen och att läsa utskick via epost eller vanlig brevpost.

2.4         Medlem är skyldig att själv meddela styrelsen aktuell e-postadress eller annan adress där medlemmen kan nås för information. Medlem ska ange postadress och (eller) fastighetsbeteckning för medlemskap.

2.5         Medlem kan uteslutas vid följande fall:
– ej betalat medlemsavgift trots påminnelse.
– i ord eller handling agerat på sådant sätt som ej överensstämmer med föreningens stadgar och syfte eller på annat sätt motarbetat eller uppenbart skadar föreningen.

Styrelsen beslutar om uteslutning i varje särskilt fall. Uteslutning sker med omedelbar verkan eller från tid som styrelsen beslutar.

2.6         Medlem som uteslutits kan överpröva beslutet genom att hänskjuta beslutet till ett Årsmöte eller Extra Årsmöte. Begäran om överprövning ska skriftligt till styrelsen inom 30 dagar från beslutet har meddelats.

• 3 Medlemsavgifter

3.1         Medlemsavgift erläggs av samtliga medlemmar som en av årsmötet fastställd årsavgift.

3.2         Medlemsavgift bestäms av årsmötet för efterföljande år. Årsmötet kan vid behov besluta om ändring av medlemsavgift för innevarande år.

3.3         Medlemsavgift inbetalas på det sätt och inom den tid som styrelsen fastställer.

• 4 Styrelsen

4.1         Styrelsen ska bestå av:
– ordförande
– tre till sex ledamöter

4.2         Ordförande och ledamöter utses av Årsmötet för tiden intill nästa årsmöte. Styrelsen utser inom sig erforderliga befattningar. Dock ska vice ordförande, sekreterare samt kassör finnas.

4.3         Styrelsen uppgift är att leda Föreningens verksamhet så, att i stadgarna angivna ändamål och bestämmelser uppfylls.

Styrelsen verkställer årsmötets beslut och avgör ärenden som är av brådskande natur eller ej har principiell betydelse.

Frågor av principiell betydelse för medlemmarna ska beredas av styrelsen och prövas av årsmötet eller extra årsmöte.

4.4         Styrelsen ska:
– representera föreningen i kontakter med externa aktörer och i de verksamheter som beslutas av årsmötet,
– genomföra av årsmötet beslutade verksamheter,
– föra medlemsregister,
– upprätta befattningsbeskrivning för styrelsens medlemmar,
– upprätta inventarieförteckning över Föreningens inventarier.

4.5         Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, vice ordföranden eller då annan ledamot så begär.

4.6         Styrelsen är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordföranden och minst tre ledamöter är närvarande. Vid omröstning och lika röstetal har ordförande utslagsröst.

4.7         Vid oförutsedd avgång ur styrelsen, kan styrelsen välja ny ledamot för återstående del av mandatperioden.

• 5 Förvaltning

5.1          Verksamhets- och förvaltningsår räknas från och med den 1 januari till och med den 31 december.

5.2         Styrelsen är gemensamt ansvarig för förvaltning av Föreningens tillgångar som utgörs av:
– likvida medel
– genom köp eller gåvor förvärvad egendom.

5.3         Ordförande, vice ordföranden och kassören tecknar Föreningens namn var för sig.

• 6 Revision

6.1         Revisionen ska:
– granska styrelsens räkenskaper och verifikationer
– före ordinarie årsmöte delge styrelsen revisionsberättelsen.
– vid ordinarie årsmöte föredra revisionsberättelse.

6.2         Räkenskaper, styrelseprotokoll och förvaltningsberättelse samt övriga för revisionen erforderliga handlingar ska genom styrelsens försorg tillhandahållas revisorerna för granskning när helst revisorerna så önskar och för årsrevisionen senast 14 dagar före utlyst årsmöte.

• 7 Årsmöte

7.1          Årsmötet är Föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte genomförs före den 15 mars på dag som styrelsen bestämmer.

7.2         Personlig kallelse till årsmötet ska meddelas minst 14 dagar före mötet. Till kallelsen ska styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse bifogas eller göras tillgänglig på föreningens hemsida.

7.3         Vid årsmötet ska följande upptas för behandling:
– styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse jämte redogörelse för förvaltning av föreningens tillgångar,
– revisionsberättelse,
– beslut om ansvarsfrihet,
– val av ordförande,
– val av styrelseledamöter, två revisorer samt valberedning om två ledamöter,
– inkomna motioner och styrelsens förslag (proposition),
– inriktning och riktlinjer för kommande verksamhet,
– fastställande av budget för kommande verksamhetsår,
– fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår,

• 8 Extra årsmöte

8.1         Medlemmarna kallas till extra årsmöte av styrelsen under följande förutsättning:
– styrelsen har funnit skäl till kallelse eller
– då minst en femtedel av medlemmarna gör en framställan om kallelse till extra årsmöte till styrelsen. Extra årsmöte ska då hållas inom 30 dagar efter framställan.

8.2         Personlig kallelse till extra årsmöte ska meddelas senast 5 dagar i förväg.

8.3         Vid extra årsmöte tas endast frågor upp vilka är föranmälda och framgår av kallelsen.

• 9 Beslut och omröstning

9.1         Vid årsmöte och extra årsmöte är Föreningen beslutsmässig med det antal medlemmar som har infunnit sig.

9.2         Omröstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.

9.3         Beslut fattas med absolut majoritet (minst hälften av rösterna eller vid fler än två alternativ – det alternativ som vinner flest röster) utom i fall rörande stadgeändring (se § 12).

9.4         Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

9.5         Röstning med fullmakt är giltig, dock kan ingen utöva rösträtt för mer än en frånvarande medlem. Fullmakt ska vara ställd på viss person och avse visst möte.

9.6         Styrelseledamot äger icke rösträtt i fråga rörande styrelsens ansvarsfrihet.

• 10 Protokoll

10.1        Vid årsmöte, extra årsmöte och styrelsemöte ska protokoll föras.
Årsmötes- och extra årsmötesprotokoll justeras av ordföranden jämte en justeringsperson. Styrelseprotokoll justeras på nästkommande styrelsemöte.

10.2       Närvaro och fullmakter ska protokollföras.

• 11 Motioner

11.1        Motioner ska upprättas skriftligen och inlämnas till styrelsen senast 10 dagar före utlyst årsmöte. Styrelsen ska senast vid årsmötet yttra sig över inkomna motioner.

11.2        Muntliga motioner kan väckas vid årsmötet i frågor som rör Föreningens verksamhetsområde. Beslut i större ekonomiska och principiella frågor ska dock föregås av styrelsens beredning.

• 12 Stadgeändring

12.1        För ändring av stadgar fordras beslut med minst 2/3 majoritet på två av varandra följande årsmöten/extra årsmöten.

• 13 Föreningens upplösande

13.1        Beslut att lägga ned Föreningens verksamhet ska fattas vid två på varandra följande årsmöten eller extra årsmöten. Härvid beslutas också hur Föreningens tillgångar ska avvecklas.

Robert Norling
Ordförande

Mats Walldén
Sekreterare

Ronny Holmberg
Justeringsperson

Stadgehistorik:

Första stadgarna:            2019-11-27